各位師生：
為進(jìn)一步提高我校財(cái)務(wù)信息化管理水平，提升財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量，解決疫情等特殊原因下難以完成線下報(bào)銷審批的問(wèn)題，財(cái)務(wù)處目前啟用線上報(bào)銷審批流程，現(xiàn)將具體事項(xiàng)通知如下：
1.目前日常報(bào)銷單、國(guó)內(nèi)差旅報(bào)銷單和個(gè)人借款單可采用線上審批方式。在網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)提交報(bào)銷單前的審批環(huán)節(jié)均可按照系統(tǒng)設(shè)定的審批流程進(jìn)行線上審批。
2.線上報(bào)銷審批流程，目前將采用線上審批和線下審批并行的方式運(yùn)行，系統(tǒng)將默認(rèn)線上審批，用戶也可在報(bào)銷單填報(bào)過(guò)程中選擇線下審批。為加快審批流程，提高業(yè)務(wù)辦理效率，提倡采用線上審批，我們也將在該功能運(yùn)行和完善一段時(shí)間后適時(shí)全面采用線上審批的方式。
3.線上審批完成后，才能預(yù)約報(bào)銷時(shí)間，后續(xù)提交報(bào)銷單、業(yè)務(wù)單打印、粘貼原始憑證及投遞等流程與線下審批方式相同。
4.線上審批提供附件上傳功能，用戶需上傳相關(guān)附件，如紙質(zhì)發(fā)票、合同等關(guān)鍵附件信息，審批人需審閱用戶提供的附件后進(jìn)行審批。
5.根據(jù)內(nèi)部控制的要求，報(bào)銷的經(jīng)辦人和審批人不能是同一人，線上審批流程已按內(nèi)部控制要求進(jìn)行設(shè)定。
6.線上審批可通過(guò)一網(wǎng)通辦待辦，Welink待辦下財(cái)務(wù)系統(tǒng)查看單據(jù)詳情并完成審核。具體操作流程可參考《線上報(bào)銷審批操作手冊(cè)》。
在操作過(guò)程中遇到的問(wèn)題可聯(lián)系財(cái)務(wù)處，咨詢電話55277387，請(qǐng)各位師生提出寶貴意見，我們將盡力解決并完善。
財(cái)務(wù)處
2022年9月22日
附件：
