疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組、專班，校內(nèi)各部門、學(xué)院：

根據(jù)國家檔案局《關(guān)于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間檔案工作的通知》（檔函[2020]10號）和上海市檔案局《關(guān)于做好新型冠狀病毒肺炎疫情防控文件材料收集歸檔工作的工作提示》（一）至（五）等文件要求，并依照《中華人民共和國檔案法》《上海市檔案條例》《上海市重點檔案管理辦法》和《上海理工大學(xué)檔案管理辦法》等相關(guān)條款規(guī)定，落實上海市委書記李強同志在疫情之初“早介入、早收集、早歸檔，確保原始性、完整性”的批示要求，現(xiàn)就做好疫情防控檔案收集歸檔工作有關(guān)事項通知如下：

一、歸檔原則

疫情防控專題檔案，是學(xué)校黨委帶領(lǐng)全校師生員工抗擊疫情的原始記錄，記錄了全校上下眾志成城、共克時艱的責任擔當，也是學(xué)校檔案資源的重要部分。疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組、專班，各職能部門、學(xué)院（下簡稱“各單位”）應(yīng)充分認識做好疫情防控檔案歸檔工作的重要性，確保疫情防控檔案得到及時收集和妥善保管，做到應(yīng)歸盡歸、隨辦隨歸，以備今后上級巡視和研究查考。

二、歸檔范圍

根據(jù)上海市檔案局的相關(guān)要求，凡是在疫情防控工作中所形成（起草、制定和收到）的有利用和保存價值的各種門類和載體的材料（包括紙質(zhì)、聲像、電子、實物等），均應(yīng)納入疫情防控檔案的收集歸檔范圍。檔案館在2020年“新冠病毒疫情防控”專題檔案歸檔范圍的基礎(chǔ)上，針對本次奧密克戎變異株傳播特點和規(guī)律所采取的精準防控和應(yīng)急處置措施，完善疫情防控檔案的收集歸檔范圍，具體如下：

 1.上級單位下發(fā)的關(guān)于疫情防控工作的重要批示、指示等文件材料；

 2.學(xué)校及各單位建立疫情防控工作機構(gòu)、協(xié)調(diào)機制形成的文件材料；

 3.上級部門及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)督導(dǎo)檢查我校疫情防控工作的相關(guān)文件材料；

 4.召開疫情防控工作會議的會議記錄、紀要、決定、領(lǐng)導(dǎo)講話等文件材料；

 5.有關(guān)疫情防控工作的規(guī)定、辦法、意見、通知、應(yīng)急預(yù)案等文件材料；

 6.有關(guān)疫情防控工作的請示、報告、批復(fù)、批示、函和復(fù)函等文件材料；

 7.有關(guān)疫情防控工作的計劃、安排、措施、報表、形勢研判、統(tǒng)計分析、總結(jié)、大事記、防控預(yù)案、監(jiān)測方案等文件材料；

 8.學(xué)校網(wǎng)格化排查、滾動篩查、閉環(huán)管理、隔離管控、集中收治、“采、送、檢、報”全流程協(xié)同和精準調(diào)度等防控措施文件材料；

 9.學(xué)校隔離收治點建設(shè)和管理文件材料；

 10.相關(guān)醫(yī)院與學(xué)校結(jié)對，開展醫(yī)療服務(wù)、核酸檢測等提升學(xué)校疫情防控能力等工作的文件材料；

 11.學(xué)校疫情防控和應(yīng)急處置志愿服務(wù)，以及關(guān)心關(guān)愛基層一線抗疫人員等保障激勵措施方面的文件材料；

 12.學(xué)校在疫情防控期間基本生活保障、應(yīng)急就醫(yī)通道保持等產(chǎn)生的文件材料；

 13.反映對出入學(xué)校校門，出入學(xué)校宿舍、食堂、辦公場所等進行衛(wèi)生檢疫和管控形成的文件材料；

 14.教務(wù)處、研究生院和各教學(xué)單位在做好疫情防控工作相關(guān)的線上線下教學(xué)安排工作形成的文件材料；

 15.對新冠肺炎開展科學(xué)研究、醫(yī)療器械研發(fā)、專利申請等形成的文件材料；

 16.各單位對師生返校管理、留校師生員工管理、心理疏導(dǎo)、防疫培訓(xùn)手冊編制、圖書出版等對師生員工返校疫情防控工作相關(guān)工作文件材料；

 17.學(xué)校在接受社會救助、捐贈及相關(guān)資金、物資調(diào)撥、分配和使用形成的文件材料；

 18.有關(guān)校園治安綜合治理，打擊違法犯罪活動，處理防疫期間違反校紀校規(guī)防疫工作相關(guān)規(guī)定等工作中形成的文字材料；

 19.宣傳部、新聞媒體及相關(guān)單位關(guān)于疫情防控工作的宣傳材料；

 20.有關(guān)疫情防控工作的公告、信息、專報、簡報、快報等；

 21.在奮戰(zhàn)防疫等工作中涌現(xiàn)出來的典型事跡案例等材料；

 22.其他與疫情防控相關(guān)特色工作等文件材料。

以上為參考性歸檔范圍，具體歸檔內(nèi)容以各單位防控工作中所形成的實際材料為準。

三、歸檔提示

 1.各單位應(yīng)隨辦隨歸，將疫情防控期間產(chǎn)生的紙質(zhì)、聲像、電子、實物等各種載體形式的文件材料盡快移交檔案館；

 2.本次疫情防控檔案將按照專題檔案的形式歸檔，以“件”為單位進行整理（請勿組“卷”整理）；

 3.檔案館將積極主動為各單位提供歸檔指導(dǎo)服務(wù)。各單位在歸檔工作中遇到問題，請及時與檔案館工作人員聯(lián)系。

聯(lián)系人、電話：劉淑娟  魏煜星（55272820）

靳海進  時  瑞（55270317）

檔案館

 2022年7月4日