疫情是對所有上理人的一次“大考”，在學(xué)校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，全校業(yè)務(wù)部門貫徹落實(shí)疫情防控要求，把疫情防控的壓力轉(zhuǎn)化為提升管理服務(wù)能力的動能，調(diào)整、再塑業(yè)務(wù)流程，保障各項(xiàng)工作平穩(wěn)有序運(yùn)行，力爭實(shí)現(xiàn)疫情防控與事業(yè)發(fā)展兩手抓、兩促進(jìn)，持續(xù)為高水平地方大學(xué)建設(shè)保駕護(hù)航。
“響應(yīng)式審計”，自適應(yīng)戰(zhàn)疫大環(huán)境
及時發(fā)布審計工作動態(tài)，完善審計公開機(jī)制，細(xì)化審計服務(wù)板塊，梳理校內(nèi)外法規(guī)制度，優(yōu)化版面設(shè)置以提升閱讀舒適度及信息獲取便利度，自適應(yīng)手機(jī)等移動終端瀏覽環(huán)境……作為面向廣大師生的服務(wù)窗口，4月19日，審計處新改版的部門網(wǎng)站上線，有力支撐學(xué)校審計工作更好地開展。
審計處新改版的部門網(wǎng)站上線
本輪疫情發(fā)生以來，審計處全員快速響應(yīng)，積極參與一線抗疫工作。處長程旺一直堅(jiān)守校園，在校總會計師趙明的指導(dǎo)下，與財務(wù)處副處長呂燕等組織開展抗疫物資與物流保障專班工作。他們著力建立了規(guī)范的物資入庫與調(diào)配工作機(jī)制，力爭做好經(jīng)得起審計的物資保障與調(diào)配工作。致公黨黨員孫金華根據(jù)參與抗疫的實(shí)際情況，撰寫了《疫情防控時期完善社區(qū)志愿者培訓(xùn)的建議》，通過黨派社情民意平臺提交后被致公黨上海市委采納。部門其他人員也積極參與黨員社區(qū)報到、就地參加社區(qū)志愿者工作，為防疫檢測和民生保障等工作貢獻(xiàn)力量。
在積極參與學(xué)校和社區(qū)抗疫的同時，審計處有序推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)既定審計工作任務(wù)，做到“抗疫不停工”“堅(jiān)持兩手硬，力爭兩手贏”。在本輪疫情初期，就主動承擔(dān)部分抗疫一線部門的既定市、校兩級審計整改工作的計劃匯總與工作協(xié)調(diào)。持續(xù)推進(jìn)學(xué)校審計委員會決議事項(xiàng)進(jìn)展，擬定“重要審計整改事項(xiàng)執(zhí)行督辦工作機(jī)制”，確保高質(zhì)高效開展審計整改工作。持續(xù)跟蹤四領(lǐng)域?qū)ｍ?xiàng)清理整頓的問題整改并及時向上級部門反饋。完成并上報市教委系統(tǒng)國有企業(yè)財務(wù)決算審計工作，根據(jù)審計情況出具審計報告與管理建議書，形成《2021年度上海理工大學(xué)所辦企業(yè)財務(wù)決算審計工作報告》……部門人員全天候在線，確保各項(xiàng)公務(wù)及時處理、各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。
“云中圖書館”打通閱讀“最后一厘米”
在讀者視頻指引下，逐一確認(rèn)、取出因臨時閉館滯留在各樓層寄包柜、置物架等處的海量圖書資料，經(jīng)過紫外線消毒機(jī)“零死角”消殺后，進(jìn)行打包、拍照存檔，最后不忘貼上一張“防疫精神食糧”……在與學(xué)生處、志愿者隊(duì)伍的通力協(xié)作下，4月17日一天之內(nèi)，圖書館全體在館人員通過線上線下高效聯(lián)動，完成了百余名師生的取書需求。
圖書館工作人員為讀者取書
“閉館不閉資源，閉館不閉服務(wù)?！弊蚤]館以來，圖書館秉承“讀者第一、服務(wù)育人”的理念，整合資源、精準(zhǔn)推送，全員合力造就了一座“云中圖書館”，推出了“疫線服務(wù)”之“圖書館電子資源全攻略”，打通了從屏幕到指尖的“最后一厘米”。在這份攻略中，圖書館所訂購的主要電子數(shù)據(jù)庫和圖書館網(wǎng)站上電子資源的校內(nèi)外訪問方式一覽無遺。
為了讓讀者“多讀書、讀好書、善讀書”，圖書館在做好疫情防護(hù)的同時，不忘用書香豐潤師生心田。在4月23日第27個世界讀書日來臨之際，圖書館公布了“2021年度圖書借閱TOP10”，并推出了“上理讀者請簽收——館員薦書”“書香療愈，共克時艱”“讀智庫報告——看疫情下的經(jīng)濟(jì)社會”等一系列讀書活動。文檢課在線教學(xué)、科技查新和文獻(xiàn)查收查引“線上+線下”雙模式、各類線上講座等，不僅為今年的“世界讀書日”增添了別樣情趣，更讓讀書成為師生戰(zhàn)疫生活中不可或缺的部分。
檔案業(yè)務(wù)“線上辦理一鍵通，線下只跑一次腿”
校園封控期間，師生校友的檔案利用需求如何滿足？“線上辦理一鍵通，線下只跑一次腿?！碧厥鈺r期，面對各種檔案利用需求，檔案館除了做好日常電話接待、郵件回復(fù)工作，還積極落實(shí)檔案利用“云幫辦”：校外人員只需登錄“上海理工大學(xué)檔案遠(yuǎn)程利用系統(tǒng)”提出需求，只要滿足檔案利用法規(guī)，即可開具相關(guān)證明；校內(nèi)人員查檔時，在嚴(yán)格遵守學(xué)校疫情防控規(guī)定的前提下，可前往窗口進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理。
在線上線下聯(lián)動、確保對內(nèi)對外服務(wù)暢通無阻的同時，檔案館今年還肩負(fù)著復(fù)興路校區(qū)校史館建設(shè)這項(xiàng)重點(diǎn)工作。為保證該館如期竣工，檔案館堅(jiān)持每周與展陳設(shè)計公司召開線上視頻會議以及部門內(nèi)部協(xié)調(diào)會，深化細(xì)化展陳設(shè)計方案，統(tǒng)籌分配工作任務(wù)，從文案、展板、實(shí)物、藝術(shù)裝置等多方面著力推進(jìn)。此外，檔案館還集體報名參加了全國博物館展覽實(shí)踐高級講習(xí)班，利用每天晚上的休息時間進(jìn)行線上學(xué)習(xí)，以汲取全國各地博物館的優(yōu)秀展陳設(shè)計理念，融入校史館建設(shè)項(xiàng)目，為建設(shè)一個充滿美感與內(nèi)涵的校史館而不懈努力。
堅(jiān)持召開線上館務(wù)會議和支部黨員大會，檔案館在積極推進(jìn)各科室年度工作任務(wù)外，壓緊壓實(shí)疫情防控的政治責(zé)任，全員積極參與抗疫志愿服務(wù)工作：靳海進(jìn)、于喆第一時間返校參加疫情防控；時瑞、魏煜星等人參與學(xué)校流調(diào)，為學(xué)校疫情防控決策提供依據(jù)……他們用實(shí)際行動筑起一道守“滬”“理”的防護(hù)墻。
檔案館工作服務(wù)不停歇
供稿：審計處、圖書館、檔案館、新聞中心
文：張新妍
